[Définition] Logiciel de gestion de contrats

08 OCTOBRE 2020

Également appelé “logiciel CLM” (pour Contract Lifecycle Management en anglais) ou “logiciel de contract management”, le logiciel de gestion de contrats est l’outil de tous vos collaborateurs. En effet, il permet aux équipes juridiques, commerciales, achats, finances et RH de piloter leurs contrats en toute autonomie et sur la même plateforme. Découvrez dans cet article ce qu’apporte une solution de gestion contractuelle en entreprise.

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Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de contrats ?

Un logiciel de gestion de contrats est un outil numérique permettant aux entreprises de suivre quotidiennement leurs contrats de manière automatisée et d’optimiser chaque étape de leur cycle de vie.

Avec une solution de gestion contractuelle, il est possible de :

  • générer son contrat,
  • centraliser ses clauses dans une librairie dédiée,
  • commenter et annoter ses contrats,
  • rechercher une information contractuelle,
  • signer et valider ses engagements,
  • stocker sa base contractuelle,
  • créer des rappels sur les échéances,
  • suivre l’activité contractuelle à l’aide de tableaux de bord et de KPI

Pourquoi s’équiper d’un logiciel de gestion de contrats ?

Avec cet outil, l’entreprise obtient une meilleure visibilité sur ses engagements contractuels tout en rationalisant ses tâches à faible valeur ajoutée (saisie manuelle, recherche documentaire…). Par la réduction des coûts et la maximisation des revenus, l’entreprise augmente ses marges. Les équipes ont accès à une solution leur permettant de gagner du temps dans la revue et l’analyse de contrats tout en collaborant plus efficacement.

De plus, les risques juridiques et financiers sont maîtrisés et la conformité réglementaire renforcée.

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